Urząd Stanu Cywilnego

Sprawy z zakresu USC można załatwiać w pokoju nr 1 (parter budynku)

Nr telefonu 58 687 85 28

Poczta elektroniczna: usc@liniewo.pl

Zadania USC

1. Rejestracja urodzeń, małżeństwa i  zgonów (sporządzanie aktów urodzeń małżeństwa i zgonów w trybie zwykłym oraz wzmianek dodatkowych i przypisków),
2. Transkrypcja, odtworzenie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego
3. Prowadzenie postępowań administracyjnych i dowodowych w zakresie realizowanych spraw,
4. Prowadzenie akt zbiorowych do sporządzanych aktów urodzeń, małżeństw i zgonów,
5. Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego.
6. Prowadzenie postępowań dotyczących uznawania orzeczeń sądu państwa obcego lub rozstrzygnięć innego organu obcego,
7. Rejestracja, weryfikacja i aktualizacja danych w rejestrze PESEL,
8. Tworzenie i realizacja zleceń w rejestrze stanu cywilnego (w Bazie Usług Stanu Cywilnego),
9. Sporządzanie sprawozdań z realizowanych zadań, w tym sprawozdań statystycznych.
10. Przenoszenie aktów stanu cywilnego sporządzonych w księgach stanu cywilnego do systemu rejestrów państwowych,
11. Przechowywanie i uzupełnianie akt zbiorowych,
12. Prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie udostępniania akt zbiorowych 
13. Gromadzenie, przechowywanie oraz zapewnienie właściwej konserwacji ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
14. Przygotowywanie ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych przekazywanych do Archiwum Państwowego w Gdańsku,
15. Prowadzenie ewidencji dokumentacji stanowiącej zasób Archiwum USC,
16. Prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących sprostowań oraz uzupełnień w aktach stanu cywilnego,
17. Prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących zmiany imion i nazwisk ( zmiana imion i nazwisk, nadanie dziecku nazwiska męża matki)
18. Realizacja przekazywanych przez sądy odpisów prawomocnych orzeczeń stanowiących podstawę sporządzenia aktu stanu cywilnego lub mających wpływ na treść lub ważność aktu stanu cywilnego,
19. Przyjmowanie oświadczeń z zakresu rejestracji stanu cywilnego (powrót do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa po rozwodzie, oświadczenie o uznaniu ojcostwa, oświadczenie o zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka pochodzącego z małżeństwa)
20. Wydanie zaświadczenia do zawarcia małżeństwa za granicą.
21. Wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym.
22. Wydanie zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa dla osób zamierzających zawrzeć małżeństwo wyznaniowe.
23. Zawarcie małżeństwa przed kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego.

Załączniki

Jubileusze

Ślub

Transkrypcja

Zmiana imienia i nazwiska